terça-feira, 17 de julho de 2012

Sistema Escola 3.0 / SGA

PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
SUBSECRETARIA DE NOVAS TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS

Circular E/SUBTE Nº /2012

Rio de Janeiro, 16 de julho de 2012.

Assuntos: Sistema Escola 3.0 / SGA – circular direcionada somente às escolas que já participam da implantação

Sr.(a). Coordenadora de E/SUBE/CRE,
Sr.(a) Gerente da E/SUBE/CRE/GED,
Sr.(a) Diretor(a) de Unidade Escolar,
Sr.(a) Professor(a),

Pedimos desculpas e agradecemos a compreensão de vocês com as dificuldades que estamos enfrentando na implantação do novo sistema de gestão acadêmica: o SGA. Estamos certos de que ele trará benefícios para a rede, mas entendemos que há um tempo de adaptação em qualquer mudança deste porte. Temos total conhecimento sobre os problemas de infraestrutura, na estabilidade do sistema e de comunicação e estamos trabalhando muito para resolvê-los.

Na sexta-feira, dia 13 de julho, foi disponibilizada uma nova versão do sistema com os campos "NCM" e "NCP" na tela de "Registro de Avaliação" sem as explicações adequadas para todos os usuários do sistema. Estes campos se referem às avaliações do projeto de contraturno Nenhuma Criança a Menos de Matemática e Português, respectivamente. Por um erro de programação, estas notas estão sendo indevidamente computadas na média final dos alunos, que aparece na tela "Fechamento do COC". A equipe técnica está trabalhando para corrigir este equívoco, e a versão prevista para entrada amanhã após as 18h já calculará a média corretamente, sem considerar as notas das avaliações do Nenhuma Criança a Menos.

LEMBRAMOS QUE A RESPONSABILIDADE PELA INCLUSÃO DAS INFORMAÇÕES NO SGA, NESTE MOMENTO DE IMPLANTAÇÃO, É DE RESPONSABILIDADE DO ADMINISTRATIVO DAS ESCOLAS, SENDO A PARTICIPAÇÃO DOS PROFESSORES DESEJÁVEL, MAS NÃO OBRIGATÓRIA.

O sistema foi também desenvolvido para substituir o Registro de Classe manuscrito por um registro digital que facilitará a vida do docente e a compilação dos dados pelo administrativo da escola. Desta forma, convidamos os docentes a fazerem uso das funcionalidades para eles desenvolvidas, certos de que este uso contribuirá para o aperfeiçoamento constante do sistema.

NO CASO DA NÃO UTILIZAÇÃO POR UM OU UM GRUPO DE PROFESSORES, OS GESTORES DA ESCOLA DEVERÃO INCLUIR SOMENTE OS DADOS RELATIVOS À FREQUÊNCIA E NOTAS DOS ALUNOS, EXATAMENTE COMO JÁ ACONTECIA NO SCA.

Quanto aos problemas de lentidão, estamos melhorando a infraestrutura por trás do sistema, assim como o desempenho do mesmo, que, admitidamente, ainda está aquém do desejado.

Anexamos a esta circular orientações mais detalhadas sobre o uso do sistema.

Atenciosamente,

Rafael Parente

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